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03 / Area di intervento

Gestione Inventory e Audit

Controllo capillare di tutti i processi che generano differenze inventariali: dai trasferimenti interni alle schede di trasformazione, dalle scadenze ai resi. Un sistema integrato di audit indipendente per azzerare le perdite invisibili e governare il rischio nel tempo.

Azzeriamo le perdite invisibili che erodono i tuoi margini

Le differenze inventariali non nascono mai in un solo punto: si generano lungo l’intera filiera operativa, dai trasferimenti interni alle scadenze, dagli scarti ai resi a fornitore, dai magazzini ai laboratori di trasformazione. La nostra area di Gestione Inventory e Audit interviene su tutti i processi sensibili con protocolli ispettivi indipendenti, garantendo tracciabilità, trasparenza e risultati misurabili. A completamento dell’attività operativa, supportiamo il cliente con la conformità normativa al D.Lgs. 81/08 e con report strategici di Business Intelligence per il management.

Tracciamo ogni movimentazione di merce tra reparti e magazzini.

Controllo trasferimenti interni

All’interno di grandi punti vendita, ipermercati o stabilimenti produttivi, il flusso quotidiano di merci che si sposta da un reparto all’altro o dal magazzino alla superficie di vendita rappresenta una fonte critica di differenze inventariali. Spesso la merce viene movimentata per rifornimento, resi, scarti o lavorazioni interne senza che il passaggio venga correttamente registrato a sistema, generando “buchi” di inventario e alterando la reale disponibilità dei prodotti.

Il nostro servizio di Controllo Trasferimenti Interni introduce procedure di verifica rigorose all’interno dello stesso store, assicurando che ogni spostamento di prodotto sia tracciato, autorizzato e contabilizzato correttamente. Una governance interna che restituisce precisione all’inventario e trasparenza ai processi.

Cosa ottieni

Un protocollo ispettivo indipendente che blinda il processo di distruzione merci.

Controllo scarti e rotture

Nelle dinamiche quotidiane di un punto vendita o di un magazzino logistico, la merce danneggiata, scaduta o difettosa rappresenta una voce di costo inevitabile. Tuttavia, l’area degli scarti e delle rotture è particolarmente vulnerabile: senza un controllo rigoroso, il rischio è che prodotti perfettamente rivendibili vengano fraudolentemente dichiarati come “da distruggere” per poi essere sottratti illecitamente, oppure che si verifichino errori contabili che alterano pesantemente l’inventario.

Il nostro servizio di Controllo Scarti e Rotture introduce un protocollo ispettivo indipendente che verifica, traccia e certifica l’effettivo deperimento o la distruzione della merce, blindando il processo da frodi interne ed esterne.

Cosa ottieni

Presidio rigoroso sulla preparazione e spedizione dei resi commerciali.

Controllo resi al fornitore

La gestione dei resi a fornitore (per merce difettosa, invenduta, scaduta o non conforme) è un’operazione finanziaria e logistica di primaria importanza. Ogni reso rappresenta un credito che l’azienda deve recuperare: se la merce spedita non corrisponde esattamente alla documentazione, o se i colli vengono smarriti o manomessi durante il tragitto, l’azienda rischia di perdere il diritto al rimborso o alla nota di credito, subendo un danno economico diretto.

Il nostro servizio di Controllo Resi al Fornitore introduce un presidio ispettivo rigoroso nella fase di preparazione e spedizione dei resi, garantendo che ogni transazione verso i partner commerciali sia precisa, tracciata e inattaccabile. Tuteliamo il credito aziendale prima che si trasformi in perdita.

Cosa ottieni

Monitoriamo ogni unità di merce lungo l’intera catena di fornitura.

Tracciabilità prodotti

Nel mercato globale, sapere esattamente dove si trova un prodotto, da dove proviene e quale percorso ha seguito non è più solo un obbligo normativo, ma un fattore chiave di competitività e sicurezza. Una supply chain opaca espone l’azienda a errori logistici, frodi e contraffazioni difficili da intercettare a posteriori.

Il nostro servizio di Tracciabilità dei Prodotti offre soluzioni avanzate per monitorare ogni singola unità di merce lungo l’intera catena di fornitura: dalla produzione al magazzino, fino allo scaffale del punto vendita. Attraverso l’integrazione di tecnologie digitali e procedure ispettive rigorose, trasformiamo la tua Supply Chain in un ecosistema trasparente, protetto da errori logistici, frodi e contraffazioni.

Cosa ottieni

Solo prodotti freschi, sicuri e conformi sugli scaffali del tuo punto vendita.

Controllo scadenze prodotti

Nel Retail alimentare, cosmetico e farmaceutico, la gestione delle date di scadenza è un fattore critico che incide direttamente sulla sicurezza del consumatore, sulla reputazione del brand e sui margini di profitto. Mettere in vendita un prodotto scaduto non significa solo rischiare pesanti sanzioni legali, ma anche compromettere la fiducia del cliente. Di contro, una cattiva rotazione dello stock genera perdite economiche ingenti per merce buttata.

Il nostro servizio di Controllo Scadenze Prodotti introduce un monitoraggio sistematico e rigoroso sulle date di deperimento delle merci, assicurando che sugli scaffali del tuo punto vendita ci siano solo prodotti freschi, sicuri e conformi. Una governance puntuale che protegge consumatori, reputazione e margini.

Cosa ottieni

Mettiamo in sicurezza il vero motore logistico del tuo punto vendita.

Controllo riserve e celle

I magazzini di retrobottega, le riserve e le celle frigorifere sono il vero motore logistico di un punto vendita, ma rappresentano anche le aree a più alto rischio di perdite. È in questi spazi, spesso lontani dagli occhi del pubblico e con un continuo ricambio di personale, che si concentrano vulnerabilità critiche: dai furti interni al deterioramento delle merci per cattiva conservazione, fino al disordine che blocca la produttività dello staff.

Il nostro servizio di Controllo Riserve e Celle introduce un presidio ispettivo e organizzativo rigoroso per mettere in sicurezza i tuoi stock, ottimizzare gli spazi di stoccaggio e garantire il rispetto delle catene del freddo. Trasformiamo aree vulnerabili in spazi presidiati, efficienti e produttivi.

Cosa ottieni

Trasparenza ed esattezza in ogni ciclo di lavorazione della materia prima.

Controllo schede di trasformazione

Nei reparti in cui la materia prima viene lavorata e trasformata in prodotto finito (come macelleria, gastronomia, panetteria o laboratori produttivi), la scheda di trasformazione è lo strumento contabile e operativo più importante. Stabilisce quanta materia prima serve per ottenere determinati tagli pronti alla vendita, calcolandone scarti, cali di peso fisici e margini.

Senza un controllo rigoroso, l’azienda rischia pesanti perdite invisibili: scarti eccessivi non giustificati, calcoli errati sulla resa del prodotto o, nel peggiore dei casi, appropriazioni indebite di merce mascherate da “sfrido” di lavorazione. Il nostro servizio introduce un monitoraggio ispettivo indipendente per garantire la perfetta trasparenza e l’esattezza di ogni processo di trasformazione. Il nostro personale specializzato analizza il ciclo di trasformazione della merce attraverso attività mirate.

Cosa ottieni

Dalla compliance normativa al valore strategico per la tua azienda.

Adempimenti D.Lgs. 81/08

In un contesto normativo complesso, la conformità al D.Lgs. 81/08 (Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro) non deve essere vissuta come un semplice costo o un carico burocratico. È invece un’opportunità per tutelare il capitale più importante di ogni azienda: le persone.

Affianchiamo le aziende nella redazione e nella valutazione dei rischi, trasformando l’obbligo di legge in un valore strategico. Garantiamo ambienti di lavoro sicuri, conformi e organizzati, riducendo i rischi di sanzioni, incidenti e contenziosi, e creando al contempo un contesto operativo in cui personale e patrimonio sono pienamente tutelati.

Cosa ottieni

Report strategici di Business Intelligence per il management aziendale.

Relazione trimestrale e semestrale

Nel campo della sicurezza e della Loss Prevention, i singoli dati quotidiani acquistano un valore immenso quando vengono aggregati, analizzati e interpretati nel medio e lungo periodo. Le nostre Relazioni Trimestrali e Semestrali non sono semplici riassunti burocratici, ma veri e propri strumenti di Business Intelligence e Governance aziendale.

Attraverso report analitici dettagliati, trasformiamo i fatti accaduti nei punti vendita o nei nodi logistici in informazioni strategiche, offrendo al management una visione d’insieme chiara sull’andamento dei rischi, sull’efficacia delle misure adottate e sul ritorno sull’investimento (ROI) delle attività di security.

Cosa ottieni

Vuoi azzerare le differenze inventariali della tua azienda?

Analizziamo insieme i processi critici della tua filiera e ti proponiamo il sistema di audit e controllo più adatto a proteggere i tuoi margini e la tua governance.
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